AmiCalSP

1. Campagnes → Nouvelle campagne : année, libellé (« Calendriers 2027 ») et nombre de calendriers reçus de l'imprimeur.
2. Lien de paiement par carte (facultatif) : collez le lien de votre page de paiement SumUp (https://pay.sumup.com/b2c/…). Quand un donateur paie par carte, l'agent ouvre ce lien sur son téléphone, tape le montant et tend le téléphone au donateur, qui saisit sa carte ; le donateur peut aussi scanner un QR code pour payer depuis son propre téléphone. Le paiement arrive sur le compte SumUp de l'amicale : rapprochez-le du total « Carte bancaire » de Stock et caisse.
3. Statuts : En préparation (vous montez les secteurs), En cours (les agents saisissent), Clôturée (plus aucune saisie ni modification).
4. Options de la fiche « Donné » (dans Modifier) : signature du donateur obligatoire — pour tous les agents, ou seulement pour un groupe (par exemple un groupe « Essais » pour tester avant de la demander à tous) —, et preuve de don par e-mail proposée au donateur. La signature se consulte ensuite dans la fenêtre de l'adresse, sur la carte (« Voir la signature du donateur »). La preuve part dès que la saisie arrive sur le serveur ; l'adresse e-mail est alors effacée.
5. Nom du donateur (option) : noté par l'agent avec l'accord du donateur. Les noms se consultent dans la page Donateurs (administrateurs et trésorerie) : par commune, filtre « d'accord pour être recontactés », export en tableur pour les invitations, et Effacer le nom à la demande d'un donateur. Ils sont effacés automatiquement après 2 ans.
6. Rappel de l'an dernier (option) : sur la fiche de l'adresse, l'agent voit la somme donnée à cette adresse lors de la campagne précédente, et le nom du donateur s'il avait accepté d'être recontacté (le nom est alors pré-rempli et reste modifiable en cas de déménagement).
7. Ancien SPV : résultat de passage avec deux choix, Don (comme « Donné », avec paiement) ou Offert (calendrier remis sans paiement). Les deux comptent comme adresses faites et dans le stock de calendriers.
8. Le sélecteur Campagne, en haut à gauche, choisit la campagne affichée dans tous les écrans.

Une seule campagne est « en cours » à la fois : c'est celle que voient les agents dans l'application.

1. Membres → Inscrire un membre : prénom, nom, e-mail (téléphone facultatif).
2. L'agent reçoit un e-mail pour choisir son mot de passe. Le lien est valable 7 jours.
3. La colonne Compte montre où il en est : invitation envoyée, expirée (bouton rouge), ou compte activé.
4. Renvoyer l'invitation annule l'ancien lien et en envoie un nouveau. Pour un compte activé, le bouton Nouveau mot de passe envoie un lien valable 24 heures.
5. Si l'e-mail ne part pas, la fenêtre affiche le lien : copiez-le et transmettez-le par SMS ou messagerie.
6. Modifier : nom, téléphone, numéros de carnets de bons (rappelés à l'agent sur sa fiche de passage), case Administrateur, groupes, et case Compte actif pour désactiver un membre.

Un membre désactivé ne peut plus se connecter, mais ses passages et paiements restent dans l'historique.

• Les administrateurs ont tous les droits. Les autres membres n'utilisent que l'application de tournée, sauf s'ils font partie d'un groupe.
• Créer un groupe (ex. « Trésorerie ») : pour chaque écran — Campagnes, Membres, Équipes, Carte, Stock, Caisse, Adresses ajoutées, Détail par membre, Donateurs — choisissez aucun accès, Consultation ou Modification.
• Case Recevoir le bilan quotidien : les membres du groupe reçoivent chaque soir le bilan détaillé par agent.
• Case Recevoir les alertes de sécurité : ils sont prévenus des alertes de sécurité (voir « E-mails »).

• Équipes → Créer une équipe : un nom et ses membres (binôme, trinôme…). Toute l'équipe voit les mêmes secteurs et partage la même caisse.
• Avec les secteurs par commune (ci-dessous), chaque agent ajouté à une commune reçoit automatiquement son équipe d'une personne : vous n'avez rien à créer ici.

Carte des secteurs. Deux façons de faire, combinables :

Secteur par commune (conseillé)

1. Secteur par commune → choisissez la commune : le secteur reprend ses limites officielles et toutes ses adresses, d'abord non attribuées.
2. Dans son onglet, à droite, Agents et rues :
   • ajoutez les agents de la commune (Choisir un agent → Ajouter) ;
   • attribuez chaque rue à un agent dans la liste. Le champ de recherche et la case « Seulement les rues non attribuées » aident à s'y retrouver ; Rues affichées → Attribuer confie d'un coup toutes les rues filtrées ;
   • une rue Partagée est répartie entre plusieurs agents (voir les zones) ;
   • Enregistrer la répartition.
3. Option en haut de la fenêtre : les agents peuvent consulter toute la commune dans l'application (lecture seule).
4. Retirer un agent remet ses adresses en « non attribuées » ; ses passages sont conservés.

Secteur dessiné

1. Dessiner un secteur, puis cliquez sur la carte pour placer les points du contour ; Terminer le contour.
2. Donnez un nom, une couleur et une équipe : le secteur reprend toutes les adresses à l'intérieur.
3. Ensuite : Modifier le contour (glisser les points), Redessiner ou Supprimer.

Les secteurs s'affichent en onglets dans le panneau de droite : touchez un onglet pour voir ses agents et leurs options ; la carte se centre dessus. Tout déplier / Tout replier en haut de la liste.

• Dans l'onglet d'une commune, sous chaque agent : Zones à partir de ses rues dessine automatiquement une zone autour de chacune de ses rues. Aucune adresse ne change à ce moment-là.
• Dessiner une zone : tracez à la main un contour pour l'agent (hameau, groupe de maisons).
• Modifier une zone de la liste :
  • faites glisser un point jaune pour le déplacer ;
  • faites glisser un petit point blanc (au milieu d'un côté) pour ajouter un point ;
  • double-cliquez sur un point jaune pour le supprimer.
  À l'enregistrement, un récapitulatif s'affiche : l'agent reçoit les adresses entrées dans la zone, et les siennes qui en sortent redeviennent non attribuées.
• Supprimer une zone (ou toutes ses zones) n'efface que le dessin : les adresses restent à l'agent.
• La case Afficher les zones des agents, sous la liste, montre ou cache les zones sur la carte.

Les adresses viennent de la Base Adresse Nationale. Cliquez sur un point pour ouvrir sa fiche.

• Secteur et logements à cette adresse (immeuble : plusieurs boîtes) → Enregistrer.
• Déplacer le point : faites glisser le point jaune, ou cliquez à l'endroit exact, puis Enregistrer la position. La correction est conservée aux imports suivants.
• Supprimer ce point : maison détruite, adresse en double… Il disparaît de la carte et de l'application. Le lien Points supprimés, sous la carte, permet de le rétablir.
• Ajouter une adresse absente : cliquez à l'emplacement de la maison et renseignez numéro et rue.
• Les agents peuvent aussi ajouter une maison depuis leur carte (bouton « + Maison »). Elle rejoint aussitôt leur secteur et apparaît dans la page Adresses ajoutées, marquée « à vérifier » (pastille rouge dans le menu). Regroupez par commune ou par secteur, cliquez sur Voir sur la carte pour contrôler l'emplacement, puis Valider ou Supprimer.
• Resynchroniser (onglet d'une commune) : limites officielles à jour et adresses restées sans secteur rattachées à la commune.
• Ajouter des maisons en série (lieu-dit absent, ex. « Chez Guiffier ») : indiquez une fois la commune, le lieu-dit, la numérotation et le secteur, puis cliquez sur chaque maison. Annuler la dernière en cas d'erreur, Terminer (ou Échap) à la fin.

Zoomez au maximum pour placer un point : le fond de carte montre les bâtiments.

• Chaque onglet affiche le pourcentage fait et une barre d'avancement, par commune et par agent.
• Couleur par secteur / Couleur par résultat : colorez les points selon l'agent ou selon le résultat du passage (légende sous la carte).
• Passez la souris sur un point : adresse et résultat (« Donné · 15 € », « À repasser », « BaL », « Inhabitée »…).
• Cliquez sur un point : agent, date et heure, calendriers, somme et mode de paiement, n° de bon et note.

Sont comptées comme faites : Donné, Boîte aux lettres, Déjà donné, Refus, Maison inhabitée. Absent et À repasser restent à faire.

Dons supplémentaires. Sur le téléphone, un don enregistré ne peut plus être modifié ; l'agent peut ajouter un autre don à la même adresse. Sur la carte, la somme affichée est le total des dons ; dans « Détail par membre », ces lignes portent la mention « don supplémentaire ».

Calendriers

• En haut : stock de la campagne, calendriers en réserve et confiés.
• Confier des calendriers à une équipe quand elle part, Reprendre ceux qu'elle rapporte.
• Le tableau compare confiés, rendus, donnés (saisis dans l'application) et en main. L'historique des mouvements permet d'annuler une erreur.

Argent collecté

• Par équipe : espèces et chèques à remettre, carte bancaire, total collecté.
• Enregistrer une remise quand l'équipe remet sa caisse au trésorier : indiquez le montant compté ; l'écart avec les saisies s'affiche.
• Les remises reçues sont listées en dessous, avec la possibilité d'annuler.
• Détail par membre (selon les droits du groupe ; au départ administrateurs et trésorerie) : choisissez un membre dans la liste ; ses totaux (adresses, dons, boîtes aux lettres, calendriers, espèces, chèques, carte) puis tous ses passages s'affichent, adresse par adresse. Filtrez par résultat ou « avec un don en argent », et exportez en tableur.

• Bilan quotidien, chaque soir à 20 h 30, aux administrateurs et aux groupes qui l'ont coché : par agent, les passages, dons, boîtes aux lettres, calendriers, absents, refus, maisons inhabitées, anciens SPV et l'argent par mode de paiement, puis le cumul de la campagne. Rien n'est envoyé les jours sans saisie.
• Récapitulatif de chaque agent, chaque soir à 20 h, si l'option est cochée sur la campagne (Modifier → E-mails du soir) : chaque agent qui a saisi des passages dans la journée reçoit la liste de ses passages (heure, adresse, résultat, calendriers, don, bon), ses totaux du jour et ce qu'il lui reste à remettre au trésorier.
• Un e-mail n'arrive pas ? Sur le serveur : sudo tail -20 /var/log/amicalsp-archiac.log indique la raison (aucune saisie ce jour-là, aucune campagne en cours, erreur d'envoi…).
• Alerte de sécurité : si quelqu'un demande 3 fois un nouveau mot de passe pour le même compte en moins de 5 minutes, les groupes qui reçoivent les alertes sont prévenus.
• Invitations et liens de mot de passe partent de l'adresse Gmail dédiée à AmiCalSP.

• Menu Amicale : nom de l'amicale, centre de secours, adresse, e-mail et téléphone de contact, président et trésorier, et logo (PNG, JPEG ou WebP).
• Le nom apparaît sur les écrans de connexion et dans la barre de la gestion ; le nom, l'adresse, le contact et les noms du président et du trésorier sur la page À propos (responsable des données) ; le nom et le centre de secours dans les preuves de don envoyées aux donateurs.
• Les e-mails et téléphones du président et du trésorier restent visibles des seuls administrateurs.
• Une question sur AmiCalSP : contact@amicalsp.fr.

• Sur le téléphone, chaque saisie est d'abord enregistrée dans l'appareil, puis envoyée au serveur. Elle n'est effacée du téléphone qu'une fois reçue : pas de perte, et pas de doublon en cas de renvoi.
• Sans réseau, ou si le serveur est arrêté (coupure de courant, box, maintenance), les téléphones gardent les saisies et réessaient toutes les minutes, ainsi qu'au retour du réseau et à chaque ouverture de l'application.
• Les écrans de gestion, la caisse et le bilan quotidien ne montrent que ce qui est déjà arrivé sur le serveur : un agent resté sans réseau peut avoir des saisies en attente sur son téléphone.
• La déconnexion d'un agent est refusée tant qu'il lui reste des saisies non envoyées. Si sa session expire ou si son accès est retiré, ses saisies restent dans son téléphone et partent quand il se reconnecte.
• Une saisie est refusée seulement si le serveur la rejette (adresse supprimée, campagne clôturée…) : l'agent voit le motif sur son accueil.

Avant de clôturer une campagne ou de faire les comptes, demandez aux agents de vérifier que leur pastille n'indique plus de saisies en attente.

Le lien Passer à l'application de tournée, en bas du menu de gauche, ouvre l'application avec le même compte. Dans l'application, Menu → Espace de gestion ramène ici.