AmiCalSP vous accompagne pendant la tournée des calendriers : vos adresses, la saisie de chaque passage et votre caisse, même sans réseau.
Touchez un titre pour le déplier.
1. Activer son compte et installer l'application
- Ouvrez l'e-mail d'invitation « AmiCalSP » et touchez le lien. Il est valable 7 jours ; s'il a expiré, demandez-en un nouveau au responsable.
- Choisissez votre mot de passe : au moins 8 caractères, avec une majuscule, une minuscule, un chiffre et un caractère spécial (! ? @ # -…). Les règles se cochent au fur et à mesure.
- Touchez Activer mon compte : vous êtes connecté.
- Installez AmiCalSP sur votre écran d'accueil pour l'ouvrir comme une application :
- Android (Chrome) : menu ⋮ en haut à droite, puis Installer l'application ou Ajouter à l'écran d'accueil.
- iPhone (Safari) : bouton Partager (carré avec une flèche), puis Sur l'écran d'accueil.
Mot de passe oublié ? Sur l'écran de connexion, touchez « Mot de passe oublié ? » et indiquez votre e-mail : vous recevez un lien valable 24 heures.
2. L'écran d'accueil
- Votre équipe et vos coéquipiers, puis vos secteurs.
- La barre de couleur de chaque secteur montre l'avancement : vert pour les dons, bleu pour les boîtes aux lettres, rouge pour les refus, etc.
- Si le responsable l'a autorisé, la rubrique Consulter toute la commune montre l'avancement de vos collègues. Vous la voyez en lecture seule : chaque adresse reste saisie par son agent.
- Le bouton Menu, en haut à droite, donne accès à l'Accueil, à Ma caisse, à Mon compte, à cette Aide et à la déconnexion.
3. Parcourir un secteur
- Touchez un secteur. En haut, le résumé compte les adresses par résultat.
- Liste : une ligne par rue, avec le compteur adresses faites / adresses de la rue (ex. 2 / 10, ✓ en vert quand la rue est terminée). Touchez le nom de la rue pour afficher ou cacher ses adresses ; les rues ouvertes le restent. Carte : les mêmes adresses en points de couleur.
- Sur la carte, Ma position affiche où vous êtes (le téléphone demande l'autorisation la première fois).
- Une maison manque ? Touchez + Maison sur la carte, puis la maison : elle s'ajoute à votre secteur (voir « Questions fréquentes »).
- Les filtres de la liste :
- À faire : adresses pas encore visitées ;
- À revoir : absents et « à repasser » ;
- Dons : calendriers donnés ;
- BaL : calendriers laissés en boîte aux lettres ;
- Toutes.
4. Saisir un passage
- Touchez l'adresse dans la liste, ou son point sur la carte : la fiche s'ouvre.
- Choisissez le résultat du passage :
- Donné
- Calendrier remis en main propre.
- Boîte aux lettres
- Calendrier déposé dans la boîte, sans paiement.
- Absent
- Personne : l'adresse passe dans « À revoir ».
- À repasser
- Les habitants demandent de revenir plus tard.
- Refus
- Les habitants ne souhaitent pas de calendrier.
- Maison inhabitée
- Maison vide, en vente, résidence secondaire fermée…
- Déjà donné
- Les habitants ont déjà eu leur calendrier (par un collègue, à la caserne…).
- Ancien SPV · Don
- Touchez Ancien SPV puis Don : un ancien sapeur-pompier reçoit le calendrier et fait un don (comme « Donné »).
- Ancien SPV · Offert
- Touchez Ancien SPV puis Offert : le calendrier lui est offert, sans paiement.
- Pour Donné : réglez le nombre de calendriers avec − et +, tapez le montant reçu, choisissez Espèces, Chèque ou Carte, et notez le numéro du bon de carnet si vous en remplissez un (vos numéros de carnets sont rappelés en dessous).
- Paiement par carte bancaire : tapez le montant, choisissez Carte, puis choisissez Par CB (sur votre téléphone) ou QR code (le donateur paie avec son téléphone) et touchez Suivant. Par CB : la page SumUp s'ouvre, tapez le montant et tendez votre téléphone au donateur, qui saisit son numéro de carte, la date d'expiration et le cryptogramme. QR code : le donateur le scanne et paie lui-même. Attendez « Paiement réussi », revenez dans AmiCalSP et enregistrez. Si le téléphone propose d'enregistrer la carte, refusez.
- Pour Boîte aux lettres, indiquez seulement le nombre de calendriers déposés.
- Si l'amicale l'a activé : vous pouvez noter le nom du donateur, seulement s'il est d'accord (cochez son accord ; demandez aussi s'il accepte d'être recontacté). Si la fiche affiche un cadre « L'an dernier » (nom et somme donnée l'année passée, si l'amicale l'a activé), le nom est déjà rempli : vérifiez que la personne habite toujours là, corrigez ou effacez le nom en cas de déménagement, et redemandez quand même son accord.
- Le cadre « L'an dernier » permet aussi de répondre aux habitants qui demandent combien ils avaient donné.
- Si l'amicale l'a activé : faites signer le donateur avec le doigt dans le cadre (obligatoire pour enregistrer un don ; l'amicale peut le réserver à un groupe d'essai), et proposez-lui de recevoir une preuve de son don par e-mail (facultatif ; l'adresse est effacée après l'envoi).
- Ajoutez une note si utile (200 caractères au plus) : « portail fermé », « repasser après 18 h »… Jamais de nom d'habitant.
- Touchez Enregistrer le passage.
Une erreur ? Pour un résultat autre que « Donné », rouvrez l'adresse, touchez le bon résultat et enregistrez : c'est le dernier passage qui compte.
Un don enregistré ne peut plus être modifié sur le téléphone : en cas d'erreur sur un montant, prévenez le responsable ou le trésorier.
Les adresses « Donné », « Boîte aux lettres », « Déjà donné », « Refus » et « Maison inhabitée » comptent comme faites. « Absent » et « À repasser » restent à revoir.
Repasser à une adresse. En rouvrant une adresse déjà vue, son dernier résultat est déjà coché dans sa couleur : touchez-en un autre pour le changer, puis Enregistrer.
Si un don est déjà enregistré, il s'affiche dans un cadre vert et ne peut plus être modifié ; touchez + Ajouter un autre don pour enregistrer un deuxième don (le montant est obligatoire, 0 calendrier possible). Les dons s'additionnent.
5. Sans réseau ou serveur indisponible
- Ouvrez au moins une fois vos secteurs avec du réseau (par exemple avant de partir) : ils sont alors gardés sur le téléphone.
- Sans réseau, continuez à saisir normalement : chaque passage et chaque paiement est d'abord enregistré dans le téléphone, puis envoyé.
- La pastille en haut indique ce qui reste à envoyer : 3 en attente ou Hors ligne · 3. Une adresse pas encore envoyée a un petit point après son étiquette.
- L'envoi se fait tout seul : dès que le réseau revient, toutes les minutes, et à chaque réouverture de l'application. Touchez la pastille pour l'envoyer tout de suite.
- Serveur en panne (coupure de courant, box…) : c'est comme une perte de réseau. Vos saisies restent dans le téléphone et partent dès que le serveur répond à nouveau.
- Une saisie n'est effacée du téléphone qu'une fois reçue par le serveur. Si l'envoi est coupé en cours de route, elle est renvoyée sans être comptée deux fois.
- Si la pastille affiche refusée(s), l'accueil explique pourquoi (adresse changée de secteur, campagne clôturée…). Prévenez le responsable.
Et si je suis déconnecté ?
- Se déconnecter (Menu) attend que tout soit envoyé : sans réseau ou si le serveur ne répond pas, la déconnexion est refusée et vous restez connecté. Réessayez plus tard.
- Session expirée (mot de passe changé, accès retiré…) : vos saisies en attente sont gardées. Reconnectez-vous : elles partent aussitôt.
- Si un collègue se connecte sur votre téléphone, vos saisies y restent, mais elles ne partiront que lorsque vous vous reconnecterez dessus (chaque saisie reste à votre nom).
Important : tant qu'il reste des saisies en attente, n'effacez pas les données du navigateur et ne désinstallez pas l'application : elles seraient perdues.
En fin de tournée, vérifiez que la pastille n'indique plus rien en attente avant de ranger le téléphone.
6. Ma caisse
- Menu → Ma caisse (nécessite le réseau).
- Calendriers : reçus par votre équipe, donnés, et encore en main.
- Argent collecté par mode de paiement, le total, et ce qu'il reste à remettre au trésorier (espèces et chèques).
- Les sommes saisies sans réseau apparaissent une fois envoyées.
7. Questions fréquentes
- Une maison n'est pas sur la liste ou la carte.
- Ajoutez-la vous-même : dans le secteur, ouvrez la Carte, touchez + Maison (en bas à gauche), puis touchez la maison sur la carte. Indiquez son numéro et sa rue, et saisissez votre passage. Un responsable la vérifiera. Il faut du réseau.
- Un point est mal placé sur la carte.
- Le responsable peut le déplacer. En attendant, fiez-vous à l'adresse écrite.
- Je ne vois aucun secteur.
- Vous n'êtes pas encore dans une équipe, ou aucun secteur n'est attribué : contactez le responsable de la tournée.
- Je veux changer mon e-mail, mon téléphone, mes carnets ou mon mot de passe.
- Menu → Mon compte. Pour changer d'adresse e-mail ou de mot de passe, votre mot de passe actuel est demandé. Changer de mot de passe déconnecte vos autres appareils.
- L'application ne se met pas à jour.
- Fermez-la complètement puis rouvrez-la avec du réseau.
